Жизнь стремительно меняется - меняются и правила. И то, что еще вчера вписывалось в нашу жизнь, сегодня доставляет нам массу дискомфорта.
В своей книге "7 навыков высокоэффективных людей" Стивен Кови упоминает о квадрантах времени. На мой взгляд, они такие же гениальные и такие же простые, как квадранты Киосаки, и объясняют многие процессы / явления нашей жизни.
Все ваши дела, действия, встречи и планы можно условно разложить в двух плоскостях:срочность и важность. Если ваш квадрант IV - (важно и срочно) сильно распух, - то это опасный симптом: Вы давно потеряли контроль над своей жизнью! Вы вертитесь как белка в колесе, принимая срочные решения и находясь в постоянном стрессе. У Вас нет ни времени, ни сил обдумать перспективные планы. Вы рушите себя, своё здоровье и свою семью: догоняете уходящий поезд и в один прекрасный момент окажетесь на пустом перроне с разрывом сердца.
Почему?
80% "горящих" дел приходят потому, что мы не уделяем должного внимания квадранту III - (важно, но не срочно). Именно отсюда растут корни всех наших "запарок".
Как только мы начинаем "обделять" своим вниманием этот квадрат, он тут же о себе напоминает, постоянно подбрасывая нам (для разнообразия) 3-4 новых аврала. (Помните поговорки: "все одно к одному", "беда никогда не приходит одна " и т.п.)
Что делать? работайте с III квадратом.
Именно здесь находятмя такие важные группы, как
- здоровье; - обучение;
- семья; - регулярные запланированные задачи (все, что требуется делать ежедневно, еженедельно, ежемесячно) и ритуалы.
Подумайте, умеете ли вы делегировать задачи? Автоматизировали ли вы всё, что можно автоматизировать, или каждый раз снова и снова все делаете вручную и самостоятельно?
Дополнительные ресурсы Значительное количество времени можно высвободить из квадранта II (неважно, но срочно).
Для этого достаточно просто задавать себе вопрос "Зачем?" перед выполнением каждого из дел.
"Что я приобретаю от этого", отдавая частичку своей жизни?
Четко расставьте приоритеты!
Квадрант I (не важно и не срочно) часто называют "мусорной корзиной".
Однако, здесь зачастую бывают дела, выполнять которые нам приятно: просмотр блогов друзей, посещение салона красоты или сауны, кружевоплетение и т.п.
Отказываться от них совсем - наверное не стоит. А вот перевести их в разряд "вознаграждение за..." - очень даже эффективно.
Кстати, если вы четко определились со своими целями и расставили приоритеты, то оборона от квадрантов I и II выстраивается автоматически. Мозг изначально блокирует «воров» времени при наличии четкой, амбициозной цели.
Соответственно постановка цели работает и на приоритеты, оборону вашего рабочего графика и личной жизни.
И в завершении, я искренне рекомендую Вам ознакомиться с книгой Стивена Кови "7 навыков высокоэффективных людей". Эта книга оказала мощное влияние на жизни людей, включая Билла Клинтона, Ларри Кинга и Стивена Форбса.
Что-то мне подсказывает, что и для Вас она будет полезной:)
Об авторе